１１２:ショートカットキー

ショートカットキーを全部知りたいのであれば、エクセルのF1を押してヘルプを開いてそちらを確認してください。ここでは、是非とも覚えてもらいたいショートカットキーだけを紹介します。

全部選択

全部を選択するには、

Ctrl　＋　a

「Ctrl」はコントロールボタン　「＋」は、同時に押してという意味です。「a」は、aキーです。

で、全部を選択することができます。エクセルでもワードでも、広く使えます。

コピー

これは、絶対です。マウスを使って右クリックして、コピーとか本当に時間がもったいないです。

Ctrl　＋　ｃ　

覚え方は　Copy　の　ｃ　なので、わかりやすいと思います。

Ctrl　＋　ｃ　については、エクセルだけでなく、他のアプリケーションも同じ方法です。

貼り付け

貼り付けは、コピーしたら、貼り付けがセットなので、これも必須として覚えてもらいたいものです。

Ctrl　＋　ｖ

覚えからは、Copy　のｃの右側となりにある、ｖキーと認識してください。この貼り付け方法についても他のアプリケーションも同じ操作で貼り付けることができるので、是非ともマスターしてください。

いやいや、貼り付けなら、エクセルのホームタブの左上に結構大きく出ているので、覚えるのはバカらしいと思っている人がいると思いますが、エクセルからエクセル以外に貼り付けを行うときがあるので、嫌がらずに覚えてもらいです。このホームタブの左上は、形式をしていして保存する場合に必要になりますが、それは、必要になった時に、貼り付け下に▼がありますので、その部分を使ってください。

セルの中で改行

ショートカットキーの分類に入るかどうかはわかりませんが、セルを2行、3行に表示したい時があると思いますが、セルの中で、改行するためには、

Alt　＋　Enter

で、その部分で改行できます。この方法を知らない人が多く、”　”の数とかで、見た目を2行にしようとすると、その手間だけで、無駄な時間になってしまいます。是非とも、これは覚えておきたいものです。

プリントアウト

プリントアウトは、もはや覚えなくて良いレベルです。ただ、他のアプリケーションも同じショートカットキーに割り当てられている場合があるので、一応、覚えやすいしご紹介しておきます。

Ctrl　＋　ｐ

ｐは、プリントアウトのｐです。

エクセルではプリントアウトよりむしろ、印刷範囲設定のショートカットキーを設定してもらいたかったです。　Ctrl　＋　ｐ　で、プリントアウトが気に入らない人は、Ctrl　＋　ｐ　に印刷範囲設定マクロを組み込んで、おいても良いと思います。

今日の日付

他でも紹介しておりますが、今日をショートカットキーで入力する方法は

Ctrl　＋　；　　　（「れ」のキー）

今の時刻

今の時刻を入力する方法は、

Ctrl　＋　：　　　（「け」のキー）

百万表示

会社全体の金額を扱っていると、円単位であると数字が細かすぎて、マネジメントできません。

会社全体であれば、百万円表示にして、わかりやすくするべきです。

その方法は、その他表示形式を開いて、ユーザー定義を選択して、種類（Ｔ）のところに　「#,##0,, ;”▲”#,##0,, 」　を入力してあげることです。

会社全体ではないので、千円単位の方が扱いやすいという人は、「#,##0, ;”▲”#,##0, ;”- “」を入力すると、千円単位となります。

どちらも、覚えるのは大変です。そこで、単語の登録機能をつかって、

　#,##0,, ;”▲”#,##0,, 　　よみ　「ひゃくまんひょうじ」

　#,##0, ;”▲”#,##0, 　　　よみ　「せんえんひょうじ」

※注意）うまくいかない場合は、半角等になっているか再確認して、最後の ;”- “ を削除してみて、うまくいってから、手で追加するとうまく表示できました。

と登録しておけば、構造を覚える必要がなく、イメージで単位方法を変更できます。

会社の資料は必ず、単位を入れる必要があるので、表の右上等に（単位：百万円）等を入れるようにしてください。

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